Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

1. Công tác Lễ tân:
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người
nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết.
- Hỗ trợ công ty đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty.
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của công ty.
- Đặt xe, vé máy bay, khách sạn… cho BGĐ, nhân viên đi công tác hoặc các đối tác
đến làm việc với công ty.
- Gửi/ tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/đến công ty. Phân loại và chuyển đến người nhận.
- Tổ chức in ấn, lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng.
- Quản lý và theo dõi tài sản, thiết bị tại công ty.
- Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng thông thường, nhu yếu phẩm (trà, café….) tại
công ty.
2. Công tác hành chính:
- Sắp xếp văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các thành viên trong công ty nghiêm chỉnh chấp
hành các quy định của công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm công vân tay.
- Đánh giá và báo cáo việc thực hiện các chỉ tiêu KPI của các thành viên trong công ty.
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên trong tháng.
- Hậu cần cho các sự kiện của công ty.
- Tiếp nhận các thông tin của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận
liên quan xử lý.
- Hỗ trợ tư vấn, giới thiệu sản phẩm khi khách hàng đến showroom công ty.
- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty,
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.